Encabezando los trabajos de administración y organización del patrimonio documental del Poder Judicial del Estado de Quintana Roo, el Magistrado Presidente Heyden José Cebada Rivas recibió en las instalaciones del Archivo Judicial a la Directora del desarrollo archivístico Nacional del Archivo General de la Nación, Mireya Quintos Martínez y al Director General del Archivo General del Estado de Quintana Roo, Gabriel Caamal Pérez, con el objetivo de que a través de su visita pudieran conocer el óptimo funcionamiento del área y de los diversos procesos y tratamientos que se llevan a cabo en la conservación documental.
El Magistrado Presidente enfatizó que al interior del Poder Judicial de Quintana Roo se han implementado diversas estrategias para garantizar el acceso a la información como lo marca la Ley General de Archivos; de forma constante, las y los servidores públicos en áreas administrativas, jurisdiccionales y operativas reciben el seguimiento institucional oportuno a través de capacitaciones y asesorías que permiten mantener criterios homologados y documentos integrados con apego a la normatividad en materia de archivo. Motivo por el cual el Archivo General de la Nación le hizo entrega de un reconocimiento por impulsar el desarrollo archivístico.
En la presentación del Sistema Institucional de Gestión Archivística, SIGAR, la Directora del Archivo Judicial, Ruth María Flores Bustillos destacó que a través de la plataforma implementada en las 256 unidades responsables jurisdiccionales y administrativas del Poder Judicial, la institución hoy cuenta con instrumentos de control y consulta archivística actualizados, así como inventarios generales del acervo documental. Estos procesos contribuyen de forma eficiente en los protocolos de Entrega – Recepción, otorgando certeza en los asuntos que el servidor público entrante recibe respecto al archivo de Trámite.
